POLITICA SULLA PRIVACY

La presente Politica sulla privacy fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali svolto da MIIN-COSMETICS, S.L. in qualità di Responsabile, in relazione ai dati e alle informazioni forniti dagli utenti e derivanti dall’accesso, registrazione e acquisto di articoli sul sito web www.miin-cosmetics.com. La presente Politica sulla privacy è applicabile contestualmente alle Condizioni di acquisto e alla Politica sui cookie.

Accedendo o utilizzando i servizi del sito web, l'utente accetta e acconsente alla raccolta, all'elaborazione e alla comunicazione dei dati personali nei termini di cui alla presente Politica sulla privacy e all’utilizzo dei cookie descritto nella nostra Politica sui cookie.

MIIN-COSMETICS, in qualità di responsabile dei dati personali, nel rispetto delle disposizioni di cui all'articolo 28, paragrafo 3 del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016 (RGPD), ha adottato tutte le misure organizzative e di sicurezza ai fini del corretto trattamento di suddetti dati. Pertanto, offre agli utenti del servizio informazioni dettagliate, chiare e concise sul trattamento dei dati personali, la relativa finalità, le politiche di conservazione e le modalità di esercizio dei diritti di accesso, rettifica, cancellazione, trasferibilità, opposizione e limitazione al trattamento, nonché la revoca del consenso nei termini previsti dalla legge.

CHI È IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI?

Responsabile: MIIN-COSMETICS, S.L. (di seguito il Titolare oMIIN-COSMETICS).
CIF: B65918013
Sede sociale: Pau Claris, Nº 110, C.P. 08009 Barcellona (SPAGNA).
Registrazione: Registro delle Imprese di Barcellona, volume 43497, numero di protocollo 1517, folio 16, fascicolo B430922
E-mail: info@miin-cosmetics.com

Per eventuali domande relative alla POLITICA SULLA PRIVACY e/o al trattamento dei dati personali, è possibile contattarci all'indirizzo sopra indicato e/o tramite l'indirizzo di posta elettronica help@miin-cosmetics.com

COME ABBIAMO OTTENUTO I DATI?

I dati trattati in MIIN sono stati trasmessi dall’utente stesso, (i) attraverso i diversi moduli da compilare durante la navigazione del sito web (ad esempio, la registrazione come utente del sito web, i moduli utilizzati durante la procedura di acquisto di prodotti sul sito, i moduli di contatto, ecc.); o (ii) attraverso le richieste inoltrate tramite e-mail.

Laddove i dati personali appartengano a una terza parte, l'utente garantisce che tale parte abbia preso visione della POLITICA SULLA PRIVACY e abbia ottenuto l'autorizzazione a fornire i propri dati a MIIN per le finalità di seguito elencate.

Inoltre, si informa dell’eventuale trattamento dei dati provenienti dai profili aziendali di MIIN-COSMETICS presenti sui social network, nel rispetto dei termini e delle condizioni stabiliti dai social network stessi.

Il conferimento dei dati raccolti attraverso la compilazione dei moduli del sito web è obbligatorio e, qualora non avvenisse, non sarà possibile gestire la richiesta dell’utente, se ciò fa riferimento alla sua registrazione, all’ottenimento di informazioni, all'iscrizione al servizio di "newsletter" o ad altri servizi disponibili sul sito.

CHE TIPOLOGIA DI DATI TRATTIAMO?

I dati raccolti e trattati variano a seconda dei prodotti o delle funzionalità del sito web. Generalmente il trattamento riguarda i seguenti tipi di dati:

  • Dati identificativi (nome, cognome, indirizzo, lingua, recapiti o informazioni di contatto ai fini della spedizione;
  • Informazioni economiche o relative agli ordini realizzati dall’utente, resi, ecc.);
  • Dati di connessione, navigazione, geolocalizzazione (in caso di navigazione mobile), ecc.;
  • Informazioni commerciali
  • Informazioni sui gusti e le preferenze.

In fase di compilazione con i dati personali dell’utente, ai fini dell’accesso a talune funzionalità o a un servizio del sito web, alcuni campi saranno segnalati come obbligatori, in quanto necessari ai fini della prestazione del servizio o dell’accesso alla funzionalità in questione. Si prega di notare che se si sceglie di non fornire queste informazioni, non sarà possibile registrarsi come utenti, né utilizzare tali servizi o funzionalità.

Quali sono le finalità di trattamento dei dati?

  • Registrazione come utente: Ai fini della corretta registrazione sul sito web, e per consentire l'accesso alle funzionalità del conto personale, è necessario fornire alcune informazioni di identificazione, come il nome utente e l’indirizzo di posta elettronica. La base giuridica per il trattamento di tali dati si basa sul consenso degli utenti. I dati dell’utente saranno conservati fino a che l’utente risulti iscritto e registrato alla community, eccetto in presenza di altri termini.
  • Sviluppo, conformità ed esecuzione del contratto di vendita o dei servizi stipulato dall’utente sul sito web: Questo include anche la gestione delle spedizioni dei prodotti acquistati.
  • Comunicazioni: È consentito l’invio di e-mail, messaggi e comunicazioni di altro tipo in riferimento a servizi, aspetti tecnici e loro variazioni. Suddette comunicazioni sono considerate parte dei servizi e non è possibile rinunciarvi.
  • Comunicazioni commerciali (pubblicità): A seguito dell’iscrizione alla nostra newsletter, potremo utilizzare le informazioni per contattare l'utente, sia tramite formato elettronico sia non elettronico, al fine di condurre indagini, gestire l’abbonamento, compreso l'invio di informazioni personalizzate sui nostri prodotti, sulla base di statistiche e/o preferenze di navigazione. È possibile annullare l’iscrizione in qualsiasi momento, gratuitamente, seguendo le istruzioni che accompagnano ogni notifica oppure inviando una lettera con oggetto "Disdetta" per help@miin-cosmetics.com

In conformità della normativa applicabile, il trattamento dei dati personali da parte di MIIN-COSMETICS si basa sul consenso da parte dell’utente, espresso al momento della raccolta dei dati personali, forniti volontariamente mediante i meccanismi istituiti a tal fine sul sito.

QUALI SONO LE BASI GIURIDICHE CHE LEGITTIMANO IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI?

  • Gestione della registrazione da parte dell’utente: Il trattamento dei dati dell’utente è necessario ai fini dell'esecuzione dei termini che regolano l'utilizzo del sito web. Ai fini della registrazione come utente sulla pagina web, dobbiamo elaborare i dati personali dell’utente. In caso contrario, non sarà possibile gestire la registrazione. Nel caso in cui si sceglia l’acceso o login tramite i social network, siamo autorizzati al trattamento dei dati sulla base del consenso espresso dall’utente al trasferimento dei dati da parte dei social media.
  • Conformità ed esecuzione del contratto: Il trattamento dei dati è necessario ai fini dell'esecuzione del contratto di acquisto vincolante per l’utente.
  • Servizio Clienti: Rispondiamo alle richieste ricevute mediante i vari mezzi di comunicazione a disposizione in rete per un legittimo interesse. Nel caso in cui tali richieste riguardino acquisti o ordini effettuati, i dati dell’utente saranno trattati sulla base della conformità agli obblighi giuridici da parte nostra.
  • Comunicazioni commerciali (pubblicità): La base legittima al trattamento dei dati con finalità di marketing è il consenso espresso dall’utente, ad esempio, al momento dell’iscrizione alla nostra newsletter, mediante cui l’utente accetta di ricevere informazioni personalizzate.

PER QUANTO TEMPO SARANNO CONSERVATI I DATI?

La durata di conservazione dei dati dipende dalle finalità per cui li trattiamo:

  • Registrazione come utente: Durante il periodo in cui sussiste lo stato di utente registrato.
  • Sviluppo, conformità ed esecuzione del contratto: Durante il periodo necessario alla gestione dell'acquisto, compresi gli eventuali resi o reclami associati. I dati associati a fatture o prove di acquisto saranno conservati per la durata di sei anni fino alla prescrizione degli obblighi di legge in materia commerciale e fiscale.
  • Gestione delle comunicazione e del Servizio Clienti: durante il periodo necessario per soddisfare la richiesta.
  • Comunicazioni commerciali (pubblicità): Fino alla disdetta dell’iscrizione alla newsletter.

In ogni caso, i dati personali dell’utente sono debitamente conservati e protetti per il periodo di tempo in cui potrebbero insorgere controversie in materia di trattamento, in conformità delle normative di volta in volta vigenti. Una volta prescritte le possibili azioni previste in ogni caso, si procede alla cancellazione dei dati personali.

I DATI SARANNO CONDIVISI CON TERZE PARTI?

In generale, MIIN-COSMETICS non fornisce i dati personali a terze parti, eccetto nel caso in cui non sia legalmente obbligata a farlo o previo consenso da parte dell’utente espresso in concomitanza dell’utilizzo dei nostri servizi.

Tuttavia, per conseguire le finalità descritte nel presente documento, alcuni enti che forniscono servizi possono accedere ad alcune informazioni personali, ad esempio:

  • Istituti finanziari o servizi di pagamento elettronico.
  • Fornitori di servizi tecnologici.
  • Fornitori di servizi di spedizione e/o trasporto.
  • Fornitori di servizi di marketing e pubblicità.
  • Fornitori di servizi di analisi web.

Alcuni di questi fornitori possono avere sede al di fuori del territorio dell'UE, ad esempio, negli Stati Uniti. In questi casi,il trasferimento dei dati avviene sulla base di adeguate garanzie, in quanto suddetti fornitori hanno ottenuto la certificazione Privacy Shield. La certificazione è consultabile al seguente link: https://www.privacyshield.gov/welcome.

QUALI SONO I DIRITTI DELL’UTENTE IN RELAZIONE AI DATI TRASMESSI?

Ci impegniamo a rispettare la riservatezza dei dati personali e a garantire l'esercizio dei diritti dell’utente. In particolare, a prescindere dalla finalità o dalla base giuridica sulla base della quale avviene il trattamento dei dati, l’utente mantiene i seguenti diritti:

  • Diritto d'accesso: consente all'interessato di conoscere e ottenere informazioni sui propri dati personali sottoposti al trattamento.
  • Diritto di rettifica: consente di correggere errori, modificare i dati che risultano inaccurati o incompleti e garantire la certezza dell'informazione oggetto del trattamento.
  • Diritto di soppressione: consente di richiedere la cancellazione dei dati oggetto del trattamento.
  • Diritto di opposizione: consente all’interessato di opporsi al trattamento dei propri dati personali o di provvedere alla risoluzione dello stesso.
  • Limitazione del trattamento: In determinate circostanze, le parti interessate possono richiedere la limitazione del trattamento dei loro dati, nel qual caso saranno conservati esclusivamente ai fini dell’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  • Trasferibilità dei dati: le persone interessate possono chiedere di ricevere i dati forniti o, laddove sia tecnicamente possibile, di inviarli a un altro soggetto titolare del trattamento scelto dall’utente, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico.
  • Diritto a non essere oggetto di decisioni individuali automatizzate (profilazione compresa): diritto a non essere oggetto di una decisione basata su un trattamento automatizzato che produca effetti o incida significativamente.

L’utente ha altresì il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso espresso, senza incidere sulla legalità del trattamento in base al consenso dato al momento della trasmissione dei dati.

Se si desidera esercitare uno dei diritti di cui sopra, è possibile inviare una lettera contenente tutte le tue informazioni a MIIN-COSMETICS, all'indirizzo postale sopra indicato, oppure una e-mail all’indirizzo di posta elettronica help@miin-cosmetics.com

Infine, l’utente ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati, in particolare, all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati (AEPD, www.aepd.es).

INFORMAZIONI SUPPLEMENTARI

  • Minorenni: I Servizi sono rivolti esclusivamente a persone di età superiore a 14 anni, in caso contrario sono espressamente proibiti la registrazione e l’utilizzo. Per questi motivi, non è previsto alcun sistema di autorizzazione dei genitori per consentire l'accesso alla piattaforma ai minori di 14 anni. Registrandosi sulla piattaforma, l’utente dichiara di avere più di 14 anni. Ci riserviamo il diritto di richiedere qualsiasi informazione (ad esempio copia della carta d'identità) finalizzata alla verifica dell’età dell'utente, e di rimuovere o disabilitare qualsiasi account laddove sia comprovata un’età inferiore a 14 anni, o nel caso in cui non venga fornita la documentazione richiesta entro i termini stabiliti nella suddetta.
  • Veridicità: L'utente dichiara che i dati personali forniti a MIIN-COSMETICS sono veritieri e aggiornati. Tuttavia, MIIN-COSMETICS mantiene i propri database aggiornati bloccando i dati non necessari o inefficaci, come account di posta elettronica che risultino inesistenti o cancellati.
  • Misure di sicurezza: Nel quadro del suo sistema informativo, MIIN-COSMETICS adotterà le misure tecniche e organizzative adeguate, nel rispetto del principio di responsabilità pro-attiva, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati memorizzati, evitandone in questo modo l'alterazione, la perdita, il trattamento o l'accesso non autorizzati; tenendo in debito conto i costi di applicazione, la natura, la portata, il contesto e le finalità del trattamento, nonché le probabilità di rischio e di gravità variabile associate a ciascuno dei trattamenti.
  • Politica dei cookie: Si comunica, in aggiunta, che MIIN-COSMETICS ha stabilito una consolidata politica dei cookie, accessibile al seguente link.

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